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Comment établir des tableaux de suivi de ses marchés ?

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Référence : 0044

L'essentiel par l'éditeur

Établir un tableau de suivi des marchés est essentiel pour une gestion efficace des contrats publics. Il offre une vue d'ensemble de l'exécution des marchés, permettant d'anticiper les étapes clés et d'améliorer la programmation des achats. Les rubriques administratives, financières et qualitatives assurent un suivi complet. L'organisation et la mise à jour régulière du tableau optimisent l'exécution et facilitent la communication entre les services. C'est un outil de pilotage et de knowledge management crucial.

  • Comment structurer un tableau de suivi des marchés pour une gestion optimale ?
  • Quels sont les éléments clés à inclure dans un tableau de suivi des marchés ?
  • Pourquoi est-il important de mettre à jour régulièrement le tableau de suivi des marchés ?

Vous souhaitez disposer d’un outil de suivi d’exécution de vos marchés ? Avoir une vue d’ensemble de l’exécution des marchés ? Anticiper les différentes étapes de la vie de vos contrats ? Améliorer vos cahiers des charges ?

Cette fiche va vous permettre de créer vos tableaux de suivi de marché. Outils de pilotage et de reporting, un soin particulier doit être attaché à leur composition.

Schéma
Comment établir des tableaux de suivi de ses marchés ?

Afin de bien répartir l’activité sur l’année et d’anticiper correctement le renouvellement des marchés en cours, il est indispensable d’assurer un suivi des procédures et des achats publics effectués. Différentes méthodes existent : notre schéma vous en indique les grands principes méthodologiques, et vous donne des clés pour agir.

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1.

Assigner des objectifs au tableau de suivi de vos marchés

Quelle que soit la taille de votre service ou le nombre de marchés en cours d’exécution, il importe d’avoir une vision précise de l’exécution de vos marchés. Le ou les tableaux de suivi d’exécution sont le prolongement des tableaux de suivi des procédures de passation.

Ce document doit permettre a minima d’avoir une vue d’ensemble du contrat. Dans cette optique, le tableau doit retracer tous les éléments relatifs à l’exécution d’un contrat et permettre d’anticiper les étapes importantes de celle-ci (ex. : date de décision de reconduction, fin de marché…).

Dans une approche plus poussée qui dépend tant de la taille du service que du degré de maturité de celui-ci, le tableau de suivi des marchés peut constituer un des éléments d’amélioration des contrats, de la programma...

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