Fichepratique

Savoir mener le dialogue avec les prescripteurs

Picto abonnement

Réservé aux abonnés | Essayer gratuitement

Mise à jour le 26 févr. 2024 | Référence : 6982

L'essentiel par l'éditeur

Pour optimiser le dialogue avec les prescripteurs dans le cadre des achats publics, il est crucial d'identifier les acteurs clés et de mener des entretiens préparés avec les acheteurs et prescripteurs. Ces échanges permettent de valoriser les actions en cours, d'identifier des axes d'amélioration et de renforcer la collaboration. Les prescripteurs, impliqués dès le début, deviennent des partenaires stratégiques, contribuant à l'efficacité du plan d'actions achats (PAA) et à l'intégration des enjeux extra-financiers.

  • Comment identifier les acteurs clés dans le processus d'achat public ?
  • Pourquoi est-il important d'impliquer les prescripteurs dès le début du PAA ?
  • Quels sont les bénéfices d'un entretien bien préparé avec les prescripteurs ?

La parfaite définition du besoin d’un point de vue fonctionnel davantage que technique demeure un des fondamentaux de l’achat public. Elle repose notamment mais pas exclusivement sur un dialogue structuré avec les prescripteurs. Ces échanges indispensables viennent ainsi en complément de la phase de sourcing. En effet, il est important d’associer les prescripteurs au choix et de poursuivre le dialogue avec eux lors de l’exécution du contrat afin de mesurer la réelle adéquation entre le produit/service acquis et les besoins initialement exprimés.

1.

Recenser les acteurs à rencontrer

Avant d’engager toute démarche de dialogue avec les prescripteurs et de sourcing, il est indispensable d’identifier tous les acteurs dans le cadre du processus achat concerné.

Les premières personnes à rencontrer avant les prescripteurs sont les acheteurs des différents segments ou tout du moins des segments prioritaires ou stratégiques pour l’établissement public.

A noter

Les acheteurs seront vus séparément et le responsable du projet les interrogera sur leurs pratiques d’achat et d’approvisionnement, les actions en cours, les prochaines opérations, etc. Ces entretiens permettent de mieux comprendre les pratiques, de valoriser les actions en cours et d’identifier les axes d’amélioration.

Après les acheteurs, il est essentiel d’organiser des entretiens avec les prescripteurs. Les ache...

Picto abonnement

Contenu réservé aux abonnés

Si vous êtes abonné, cliquez pour poursuivre la lecture

Il vous reste 84% à découvrir

Poursuivez la lecture
en profitant d'un essai gratuit (offre sans engagement)

visuel interception
  • Accédez à une base complète de fiches pratiques et d’outils & méthode
  • Bénéficiez d’un ensemble de solutions méthodologiques opérationnelles et juridiques qui répondent à vos problématiques métiers
Essayer gratuitement

Cette fiche est incluse dans l'offre :
Intégral Marchés publics

Nouveau !
Picto chatbotPicto chatbot

WEKA'AI

Versionbeta

Information sur le chatBotAggrandirFermer

Copier
Picto chatbot
A votre service !
Je suis l'outil d'intelligence artificielle générative de weka.fr .
Je ne travaille qu'avec des sources fiables : plus de 10000 fiches méthodologiques opérationnelles qui sont citées dans chacune de mes réponses.
Nos échanges resteront strictement confidentiels et anonymes. Ni vos questions, ni mes réponses ne sont enregistrées.
Soyez indulgent, je suis en mode bêta-test : vous avez la primeur et nos équipes travaillent au quotidien pour m'améliorer.
Picto chatbot
Quelle est votre question ?