Réunir les acteurs culturels avec les élus

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Référence : 1472

L'essentiel par l'éditeur

Pour optimiser les réunions entre élus et acteurs culturels, il est crucial de définir clairement l'objet et l'objectif, de choisir un animateur compétent et de structurer la réunion selon le nombre de participants. Un compte rendu précis et une note interne sont essentiels pour assurer la mémoire des décisions. Limiter le nombre de réunions et bien les préparer évite la "réunionite" et garantit un dialogue constructif.

  • Comment organiser efficacement une réunion entre élus et acteurs culturels ?
  • Pourquoi est-il important de rédiger un compte rendu après une réunion ?
  • Quelles sont les meilleures pratiques pour éviter la "réunionite" dans l'administration culturelle ?
1.

Distinguer l’objet de l’objectif de la réunion entre élus et acteurs culturels

Définir l’objet de la réunion

Définir l’objet de la réunion consiste à :

  • préciser ce sur quoi porte la réunion ;
  • déterminer la question qui est posée ;
  • décider du sujet dont il est question ;
  • circonscrire le problème qui est traité.

Déterminer l’objectif de la réunion

Déterminer l’objectif de la réunion revient à préciser sa finalité. Voici quelques exemples :

  • informer sur une politique ou l’avancement d’un projet ;
  • partager un constat ou un diagnostic ;
  • discuter autour d’un objectif ou d’une méthodologie ;
  • élaborer en commun un projet culturel ;
  • co-construire un dispositif…

Il convient aussi de décider si la réunion doit permettre d’affirmer une politique culturelle et de favoriser l’expression de divergences afin :

  • d’aménager et d...
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