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Référence : 3961

L'essentiel par l'éditeur

L'élaboration d'un budget prévisionnel est cruciale pour les services administratifs, intégrant un budget de fonctionnement et d'investissement. Les financements peuvent provenir de subventions, mécénat, sponsoring ou aides en nature. Les subventions, souvent attribuées par l'État ou les collectivités, nécessitent une demande rigoureuse. Le mécénat et le sponsoring offrent des soutiens financiers, tandis que les aides en nature apportent des ressources matérielles. La gestion efficace de ces financements est essentielle pour le succès des projets.

  • Comment élaborer un budget prévisionnel pour un service administratif ?
  • Quelles sont les sources de financement disponibles pour les projets associatifs ?
  • Comment rédiger une demande de subvention efficace ?

Que ce soit pour payer les salaires, les sorties, les prestataires ou acheter du matériel, un accueil de loisirs doit disposer d’un budget. Parallèlement, le directeur ne peut dépasser l’enveloppe qui lui est attribuée annuellement ou par sessions.

À l’heure où les acteurs publics sont soumis à de fortes contraintes budgétaires, il est souhaitable, voire vital, de développer, diversifier ses recettes et ses modes de financement.

1.

Élaborer un budget prévisionnel

En fin d’année n-1, chaque service élabore un budget prévisionnel pour l’année à venir. Celui-ci doit tenir compte de la volonté politique des élus, des besoins exprimés et des contraintes. Il comprend un budget de fonctionnement et un budget d’investissement :

  • le budget de fonctionnement intègre toutes les dépenses quotidiennes : salaires, achat de petit matériel, fournitures, prestations, transport, alimentation… ;
  • le budget d’investissement regroupe les gros achats à effectuer dans l’année – à amortir sur plusieurs années (véhicules, ordinateurs, mobilier…) – et, le cas échéant, les crédits dédiés à d’éventuels projets immobiliers.

L’élaboration de ce budget prévisionnel se construit en plusieurs étapes :

  • une rencontre avec ses élus de référence afin de connaî...
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