Fichepratique

Réaliser un état des lieux de la politique ressources humaines de la collectivité

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Référence : 9832

L'essentiel par l'éditeur

L'état des lieux de la politique RH d'une collectivité est crucial pour une gestion efficace des ressources humaines. Il inclut le tableau des emplois, les informations sur le temps de travail, les droits à congés, le régime indemnitaire, les prestations sociales, et la santé au travail. Un tableau de bord bien structuré facilite la prise de décision stratégique, optimise l'allocation des ressources et assure la conformité avec le RGPD. Il est essentiel pour élaborer le rapport social unique (RSU).

  • Quels éléments doivent figurer dans l'état des lieux de la politique RH d'une collectivité ?
  • Comment un tableau de bord RH peut-il optimiser la gestion des ressources humaines ?
  • Pourquoi le respect du RGPD est-il important dans la gestion des données RH ?

Dans le cadre de la mise en œuvre d’une gestion des emplois, des effectifs et des compétences (GPEEC), les fonctions et les missions des agents ainsi que les conditions de travail vont évoluer.

Au-delà des aspects statutaires se posent également des questions managériales qu’il convient d’anticiper. Il est essentiel de réaliser la photographie de l’ensemble des postes et emplois ainsi qu’un bilan de l’organisation des ressources humaines.

Cette fiche présente les données qui pourraient utilement figurer dans un tableau de bord de la politique de ressources humaines de la collectivité.

1.

Les éléments pouvant figurer dans cet état des lieux

Le tableau des emplois

Toute collectivité doit tenir à jour un tableau des emplois sur lequel figure l’ensemble des postes budgétaires qu’elle a créés.

Peuvent figurer également dans ce tableau :

  • le grade correspondant à l’emploi créé ;
  • la mention temps complet ou temps non complet (avec la quotité d’heures) ;
  • la nature de l’emploi : emplois permanents, emplois non permanents, emplois de cabinet, emplois fonctionnels ;
  • les motifs de recours aux agents contractuels ;
  • les emplois d’assistants maternels ;
  • les emplois aidés : parcours emploi compétences, apprentis… ;
  • la liste des bénéficiaires de l’allocation de retour à l’emploi (date de début de versement, montants alloués, droits ouverts…) ;
  • les agents déchargés de fonction (historique à préciser avec les montants versés) ;
  • le taux d’em...
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