Fichepratique

Organiser un forum des associations ou une fête des associations

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Référence : 3435

L'essentiel par l'éditeur

Organiser un forum des associations nécessite une planification minutieuse pour garantir le succès de l'événement. Définissez un projet clair et fédérateur, choisissez une date stratégique en septembre, et impliquez les associations dès le début. Prévoyez des espaces adaptés pour les activités et assurez-vous de respecter les réglementations en vigueur. La communication est essentielle pour attirer le public et les bénévoles. Un rétroplanning détaillé et une bonne gestion des imprévus sont cruciaux pour une organisation fluide.

  • Comment organiser efficacement un forum des associations ?
  • Quelles sont les étapes clés pour planifier une fête des associations ?
  • Comment impliquer les associations locales dans un événement ?

« Forum : Place publique des villes romaines où siégeaient les magistrats rendant justice et où avaient lieu les marchés publics. » Si la notion de forum a quelque peu évolué depuis, il s’agit bien de permettre le rassemblement public des acteurs qui animent la vie citoyenne, culturelle, sportive, sociale et récréative de nos communes : les valoriser, les mettre à l’honneur, promouvoir leurs actions, etc. Cela peut aussi être l’occasion de co-construire des événements locaux avec ces associations, et renforcer la coopération association-municipalité.

Dans la pratique (bien trop souvent), les associations – et aussi les communes – l’envisagent comme les journées « portes ouvertes » des associations, une sorte de grande braderie de rentrée qui permettra aux associations d’inscrire leurs adhérents et d’en recruter de nouveaux.

Il faut préciser que le statut associatif, de par sa simplicité et sa souplesse recouvre une multitude de réalités, du club de sport au mouvement de lobbying, du petit groupe de bénévoles à la structure aux plusieurs salariés… Ce qui complique la tâche d’une municipalité qui cherche le point de convergence entre toutes ces associations, beaucoup d’entre elles rechignant à s’investir au plan collectif.

C’est ce tour de magie qu’il vous faudra pourtant réaliser si vous souhaitez que votre événement soit une réussite. Répondre aux attentes pratiques des associations en les amenant à servir l’intérêt public local. Pour cela, il vous faudra vous donner les moyens et le temps de nouer des partenariats solides, et mettre en place un fonctionnement efficace mais suffisamment souple pour être compatible avec leur fonctionnement.

1.

La définition du projet – 3 mois avant au minimum

Il vous faut avant tout chercher à définir votre projet, au moins dans ses grandes lignes, avant de le soumettre aux associations. Un projet trop vague, pas assez ficelé dans les détails, aboutira à des propositions plus ou moins farfelues, et viendra nuire à la dynamique au sein du groupe de participants. Nous vous conseillons donc de définir un canevas suffisamment précis du forum.

Ne perdez pas de vue que votre objectif vise à rassembler les associations grâce à un événement, festif et/ou culturel. Vous pouvez proposer un thème au forum, qui vous permettra de fédérer les participants : cause environnementale, saison culturelle, projets phares de la ville, inauguration d’équipement, etc.

Vous devez aussi donner les moyens aux associations de s’approprier la fête : une scène e...

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