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Organiser un événement public

Nos fiches mettent en partage l’expérience terrain et vous indiquent la marche à suivre concrète, étape par étape, pour vous accompagner dans la mise en œuvre de vos décisions.

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Contexte

Le directeur de l’ALSH, l’équipe et les élus souhaitent organiser un événement public : kermesse, rencontre intercentres, tournoi sportif, performance, démonstrations… Pour que cette manifestation soit une réussite, le processus doit en être planifié, dans le respect de certains impératifs (sécurité et assurances, communication et adaptation du projet à la structure).

En plus de donner toute sa visibilité à l’ALSH, un événement de ce type valorise le public ainsi que les actions entreprises et insuffle une nouvelle dynamique.

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La définition de l’événement en amont

L’événement est précisément défini entre six mois et un an à l’avance, à l’aide de questions visant à déterminer :

  • le but recherché : souhaite-t-on simplement faire en sorte que les enfants se retrouvent entre eux, ou prévoit-on d’y adjoindre les parents, d’autres adultes, des enfants venant d’autres centres de loisirs ?
  • les activités à programmer ;
  • le lieu idéal ;
    • ...
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