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Organiser le recueil des besoins dans son établissement

Nos fiches mettent en partage l’expérience terrain et vous indiquent la marche à suivre concrète, étape par étape, pour vous accompagner dans la mise en œuvre de vos décisions.

2 outils associés

Contexte

En tant que directeur d’établissement, vous êtes garant de :

  • la qualité de l’adéquation entre besoins repérés et services proposés ;
  • « la mise au centre » du projet individualisé de l’usager pour répondre aux besoins et aux attentes spécifiques de chacun.

Cela suppose pour vous de mettre en œuvre :

  • un système de recueil « permanent » permettant de mesurer les évolutions et l’importance de la prise en compte de ces besoins dans l’établissement. En contact permanent avec les usagers, le personnel est sans doute le mieux placé pour enregistrer et comprendre leurs besoins ;
  • une mobilisation continue de l’équipe autour de ce recueil ;
  • des instances de coordination entre les services pour élaborer les outils et les démarches adéquates pour recueillir, puis analyser les besoins, et prioriser les réponses à apporter.

Le recueil des besoins au sein de l’établissement doit donc s’organiser et s’intégrer peu à peu au fonctionnement courant de celui-ci.

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Rappeler les enjeux du recueil des besoins à l’équipe

Afin d’assurer la mobilisation de votre équipe, il paraît nécessaire de rappeler le sens de cette démarche de recueil des besoins qui doit s’intégrer au fonctionnement « normal » de l’établissement. Ainsi, la première étape est de rappeler deux enjeux qui paraissent essentiels.

Premier enjeu

Le recueil des besoins est une nécessité pour mieux prendre en compte des droits et les situations spécifiques de chacun des usagers...

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