Organiser la gestion et le suivi des réclamations

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Référence : 5780

L'essentiel par l'éditeur

La gestion des réclamations en Ehpad est cruciale pour garantir la qualité de vie des résidents. Il est essentiel de définir des objectifs stratégiques et opérationnels, comme un délai de réponse de 48 heures pour les réclamations simples. Le recueil des réclamations doit être structuré et adapté aux contraintes de l'établissement. Former le personnel et communiquer efficacement avec les résidents et leurs familles sont des étapes clés. Un bilan annuel permet d'évaluer l'impact des réclamations et d'améliorer les pratiques.

  • Quels sont les objectifs stratégiques pour le traitement des réclamations en Ehpad ?
  • Comment organiser le recueil et le suivi des réclamations dans un établissement ?
  • Pourquoi est-il important de former le personnel à la gestion des réclamations ?
1.

Définir les objectifs de traitement des réclamations

Vous devez :

  • Organiser le recueil des réclamations des résidents et de leurs familles (voire des tiers).
  • Analyser avec le personnel la nature et l’importance des réclamations.
  • Donner une suite à chaque réclamation.
  • Faire un bilan du traitement des réclamations auprès du CVS, si vous en avez un.

Avant de concevoir toute procédure de traitement des réclamations dans votre structure, vous devez définir vos principales orientations et objectifs dans ce domaine.

Quels sont les objectifs stratégiques en matière de traitement des réclamations ?

Cette question est primordiale et vous devez vous la poser pour, par exemple :

  • Répondre aux obligations légales sur les droits des résidents.
  • Veiller à la qualité de vie au quotidien des résidents.
  • Mettre en avant le re...
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