Fichepratique

Mettre en place un observatoire des effectifs et des métiers

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Référence : 9675

L'essentiel par l'éditeur

L'observatoire des effectifs et des métiers est un outil stratégique pour anticiper les évolutions des métiers au sein de l'administration française. Composé de représentants élus, de la direction et des syndicats, il analyse les indicateurs locaux et propose des recommandations pour la gestion des ressources humaines. Ses missions incluent l'identification des métiers sensibles, la formulation de plans d'action et l'amélioration de la gestion des compétences. Il favorise une approche qualitative et prospective des ressources humaines.

  • Comment l'observatoire des effectifs et des métiers peut-il améliorer la gestion des ressources humaines ?
  • Quelles sont les missions principales de l'observatoire des effectifs et des métiers ?
  • Comment l'observatoire identifie-t-il les métiers sensibles et propose-t-il des actions ?

La mise en œuvre d’une démarche de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences (GPEEC) doit s’appréhender sur le long terme. Il s’avère important d’engager des actions prospectives avec l’objectif de partager, avec l’ensemble des acteurs (élus, encadrants, agents…), une vision collective des enjeux stratégiques en termes d’effectifs et de compétences et leurs conséquences sur les ressources humaines de la collectivité.

Pour construire cette réflexion et définir les plans d’action associés, il peut être institué un observatoire des effectifs et des métiers.

1.

Définir la composition de l’observatoire

L’observatoire des effectifs et des métiers peut être un organe paritaire constitué :

  • d’une délégation composée d’élus (par exemple l’adjoint aux finances, celui en charge des ressources humaines…), du directeur général des services et/ou de l’un de ses adjoints, des membres de la DRH et, le cas échéant, de chefs de service… ;
  • d’une délégation de représentants du personnel désignés parmi les organisations syndicales représentatives au sein de la collectivité.

Par ailleurs, peuvent être conviés aux réunions de l’observatoire :

  • tout agent ayant des compétences utiles en fonction des sujets abordés, dont notamment des représentants des métiers étudiés ;
  • des intervenants extérieurs (CDG, CNFPT, consultants, sociologues…) dont l’expérience et le regard contribueront...
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