Le règlement général de protection des données appliqué aux ressources humaines des Ehpad publics

Le nouveau règlement européen sur la protection des données personnelles est entré en application le 25 mai 2018 pour toutes les organisations européennes amenées à manipuler des données à caractère personnel. Certains secteurs d’activité sont plus exposés que d’autres car leur métier est particulièrement sensible, c’est le cas des Ehpad. Si ce sont les données personnelles des résidents accueillis qui sont plus particulièrement ciblées, en cas de crise, c’est l’ensemble des processus de l’établissement qui sera passé au crible afin d’identifier les failles éventuelles, dont la gestion des ressources humaines (RH), d’autant plus que les agents sont eux-mêmes concernés par la protection de leurs données personnelles.

C’est pourquoi les services des ressources humaines des Ehpad doivent eux aussi se mettre en ordre de marche pour s’inscrire dans la finalité de ce texte qui est de permettre à l’Europe de s’adapter aux nouvelles réalités du numérique en poursuivant 3 objectifs :

• renforcer les droits des personnes, en l’occurrence les agents hospitaliers ;
• responsabiliser les acteurs traitant des données personnelles, en l’occurrence les agents des ressources humaines de l’Ehpad ;
• renforcer la régulation des données personnelles grâce à différents outils et coopérations.