Fichepratique

La conservation préventive des registres

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Référence : 1427

L'essentiel par l'éditeur

La conservation préventive des registres est cruciale pour préserver leur intégrité. Les registres, souvent en papier sensible à la lumière et à l'humidité, nécessitent un stockage adéquat et des manipulations minimales. Les photocopies sont interdites, et la numérisation est recommandée pour éviter l'usure. En cas de dégradation, la restauration par des professionnels est essentielle. Des subventions peuvent être obtenues pour la restauration. La consultation doit être surveillée pour prévenir le vol et les dommages.

  • Quels sont les principaux facteurs de dégradation des registres ?
  • Quelles sont les meilleures pratiques pour conserver les registres en bon état ?
  • Comment restaurer un registre endommagé et obtenir des subventions ?

Les services d’état civil des communes conservent des registres assez anciens, voire parfois des registres paroissiaux antérieurs à la Révolution française. Ces documents sont d’une grande valeur historique, ce sont des éléments fondamentaux du patrimoine écrit de la commune. C’est pourquoi une attention toute particulière doit être accordée à leur bonne conservation afin de les préserver le plus longtemps possible.

Il s’agit donc pour les officiers d’état civil de mieux connaître la composition matérielle des registres, et surtout d’identifier les principaux facteurs de dégradation et les bons gestes à adopter pour assurer leur conservation optimale.

1.

La composition des registres

Un registre est composé de plusieurs feuillets de papier, cousus entre eux et protégés par une reliure, très souvent en cuir.

Le papier, qu’il soit de production mécanique (feuilles A4 d’imprimante) ou artisanale (papier vergé) est composé essentiellement de fibres de cellulose, mais aussi de charges minérales, d’eau et de colle. Il est très sensible à la lumière et aux taux d’humidité de l’air ambiant.

La reliure permet de protéger les feuillets, mais les manipulations répétées des registres entraînent leur dégradation rapide.

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