Fichepratique

L’organisation administrative d’un voyage scolaire

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Référence : 6714

L'essentiel par l'éditeur

L'organisation d'un voyage scolaire en France nécessite l'accord du conseil d'administration (CA) et l'autorisation du chef d'établissement. Le CA délibère sur la destination, le calendrier, les objectifs pédagogiques, et le budget. Le chef d'établissement signe les contrats et gère les financements. Les familles doivent être informées et donner leur accord. Les voyages peuvent être financés par des contributions familiales, des subventions, et des dons, mais l'encadrement reste à la charge de l'établissement.

  • Quels sont les rôles du conseil d'administration et du chef d'établissement dans l'organisation d'un voyage scolaire ?
  • Comment les familles sont-elles impliquées dans l'organisation d'un voyage scolaire ?
  • Quelles sont les sources de financement possibles pour un voyage scolaire ?

À la différence d’une sortie pédagogique, un voyage scolaire inclut au moins une nuitée. Il est donc toujours facultatif et soumis à autorisation parentale, puisqu’il excède le strict temps scolaire.

L’organisation d’un voyage n’est pas simple, et il convient donc que la direction de l’établissement soit en mesure à la fois d’encadrer le travail du ou des professeurs responsables, mais aussi de les conseiller, et enfin de contrôler que toutes les conditions de son bon déroulement sont réunies, en matière pédagogique bien sûr, mais aussi en termes financiers et de sécurité.

1.

Données générales sur les voyages scolaires

Les orientations relatives aux voyages scolaires sont en principe prévues dans le projet d’établissement.

Obtenir l’accord du CA

Sur proposition de la direction, le CA est compétent pour donner son accord de principe à la programmation d’un voyage et à ses modalités de financement, mais c’est le chef d’établissement qui donne son autorisation à sa réalisation effective.

Les points suivants doivent être soumis au CA pour qu’il puisse délibérer valablement :

  • destination et calendrier prévisionnel ;
  • organisateur et accompagnateurs ;
  • objectifs pédagogiques ;
  • classes concernées et nombre de participants ;
  • prestataire sollicité (le cas échéant) ;
  • budget prévisionnel et modalités de financement du séjour des accompagnateurs ;
  • montant maximal demandé aux familles ;
  • modalités de remboursement des...
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