Le sécrétaire général et l’agent comptable en EPLE

Le chef d’établissement est assisté dans ses missions de gestion matérielle, financière et administrative d’un secrétaire général, pouvant être l’agent comptable de l’établissement.

Les missions du secrétaire général, membre de l’équipe de direction, sont multiples. Cette polyvalence s’exerce dans plusieurs directions :

• pilotage administratif ;
• management du personnel ;
• gestion matérielle ;
• gestion financière.

S’il est agent comptable, des compétences de spécialiste de la comptabilité publique s’ajoutent :

• comptabilité générale ;
• conseil ;
• contrôle interne comptable.

Depuis 2023, le terme secrétaire général d’EPLE remplace celui d’adjoint gestionnaire. Les missions se sont adaptées afin de tenir compte de certaines évolutions structurelles et professionnelles de la gestion des établissements scolaires : gestion matérielle, expertise budgétaire et administrative, gestion des ressources humaines (y compris l’organisation des remplacements de courte durée). Cet élargissement des missions de l’adjoint gestionnaire se définit par une dimension nouvelle : celle de l’octroi d’une spécialité dans les domaines logistique et juridique notamment, dans l’objectif d’un développement du travail en réseau entre les EPLE dans le cadre de la mutualisation des EPLE. Les spécialités qui peuvent ainsi être attribuées au secrétaire général sont les suivantes :

• gestion budgétaire, comptable et financière ;
• juridique ;
• logistique et travaux ;
• relation avec les partenaires ;
• ressources humaines.