Dès lors que la décision de mettre en place un EDT a été prise, il est nécessaire de communiquer sur la démarche au sein de l’organisation. La volonté d’amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail doit être clairement affichée par la direction, dans la mesure où elle favorisera le climat de confiance nécessaire aux échanges sur le travail au sein d’un espace de discussion.
On soulignera que la mise en place d’un EDT repose sur le volontariat de ses membres. Les agents affectés dans les services concernés par le périmètre dont est saisi l’EDT doivent être informés de la démarche et invités à y participer. L’invitation reprend les éléments formalisés dans la note ou réunion de cadrage (origine de la démarche, objectifs, périmètre, thématiques, animation).
Elle est essentielle afin de lever de potentiels freins ou craintes. Cet exemple d’invitation peut être reproduit sur tout type d’EDT.