Fichepratique

Identifier les différentes fiches de poste de la fonction achat et les compétences associées

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Mise à jour le 24 oct. 2023 | Référence : 9397

L'essentiel par l'éditeur

Le processus achat dans l'administration française se décompose en quatre phases clés : étude de marché, procédure de marché public, approvisionnement et exécution du contrat. Chaque phase nécessite des compétences spécifiques, allant des connaissances techniques et juridiques au savoir-être. Les fiches de poste structurent les rôles et responsabilités, facilitant le recrutement et la formation. L'éthique et la déontologie sont essentielles, notamment pour prévenir les conflits d'intérêts.

  • Quelles sont les étapes clés du processus achat dans l'administration française ?
  • Quelles compétences sont nécessaires pour les différentes phases du processus achat ?
  • Comment les fiches de poste structurent-elles la fonction achat dans l'administration ?

L’évolution rapide de l’achat public (mutualisation, professionnalisation, digitalisation, politiques publiques, …) témoigne d’un rôle de plus en plus stratégique pour l’acheteur au sein des organisations publiques. La définition de son positionnement, de ses missions et de ses activités est un élément d’attention important.

Outre les enjeux liés au recrutement, la question du maintien dans l’emploi et de la gestion des carrières est également essentielle dans un contexte croissant de perte d’attractivité des établissements publics.

Enfin, un focus sera opéré sur les enjeux liés aux notions d’intégrité, de déontologie, d’éthique et de gestion des conflits d’intérêts, sujet majeur de l’achat public à l’heure où notamment les médias sociaux et la digitalisation croissante des échanges induisent de forts risques en matière de réputation et d’e-réputation.

1.

Recenser les différentes activités associées aux grandes phases du processus achat

Premier processus : l’étude de marché et la définition du besoin

Ce processus clé regroupe les activités suivantes :

  • analyse du marché précédent (dans le cas d’un renouvellement) ;
  • conduite de la phase de sourcing ;
  • identification et analyse des nouveaux besoins des clients (complétude de l'offre) ;
  • réalisation d’une étude approfondie dans le cas d’un nouveau besoin ;
  • intégration des « obligations » issues des politiques publiques dans la procédure de marché public (concurrence, RSE, écoresponsabilité, PME, innovation…) ;
  • définition du panel article et des services associés ;
  • réflexion autour du modèle économique (achat, financement, paiement à l’usage) ;
  • définition du type de procédure et de l'allotissement.

Deuxième processus : la procédure de marché public

Ce processus est celui de la...

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