Évaluer le dispositif de gestion et de suivi des réclamations

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Référence : 5679

L'essentiel par l'éditeur

Optimisez la gestion des réclamations en évaluant l'impact et l'efficience de votre dispositif. Identifiez les réclamations fréquentes, mesurez les délais de traitement et assurez-vous que toutes les réclamations sont recueillies de manière uniforme. Utilisez des indicateurs pour suivre les progrès et améliorez la formation du personnel pour renforcer la confiance des usagers. Un bilan annuel détaillé est essentiel pour évaluer et perfectionner votre système de gestion des réclamations.

  • Comment évaluer l'efficacité d'un dispositif de gestion des réclamations ?
  • Quels indicateurs utiliser pour suivre les réclamations dans une administration ?
  • Comment améliorer la formation du personnel pour le traitement des réclamations ?
1.

Lister vos questions évaluatives avec vos équipes

Que souhaitez-vous connaître sur le dispositif mis en place ? Qu’est-il important d’évaluer pour améliorer la qualité de gestion et de suivi des réclamations ?

Les questions peuvent concerner tant les objectifs poursuivis que les méthodes et procédures mises en place (cf. Organiser la gestion et le suivi des réclamations).

Cela peut se traduire de différentes manières.

Questions en lien avec les objectifs d’un dispositif de gestion et de suivi des réclamations (évaluation de l’impact du dispositif existant)

  • Combien de réclamations ont été enregistrées ces trois dernières années ?
  • Quels sont les types ou les domaines de réclamations les plus fréquents ? Ces situations sont-elles en baisse ou en augmentation ?
  • Arrive-t-on à tenir nos objectifs en matière de délais...
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