Équilibrer un budget d’action pour soutenir une demande de subvention

Un budget de demande de subvention est un outil de communication. Il rend notamment lisible l’économie générale du projet artistique et culturel.

Sa présentation répond à un certain nombre de règles de forme et de fond. Il doit, en particulier, être à l’équilibre : son résultat doit être égal à « 0 ».

Cette notion d’équilibre est plus subtile qu’une simple opération arithmétique :

• elle se pense au regard des enjeux de gestion de l’entreprise ;
• elle interroge les différents secteurs d’activité et leurs logiques économiques ;
• elle nécessite de spécifier les principes de répartition des coûts ;
• elle fait ainsi référence au modèle économique du projet culturel.

Dans le champ culturel, l’équilibre général du budget implique un travail précis sur les répartitions de coûts directs et indirects. Les coûts directs sont les dépenses qu'engage directement une structure pour fournir un service ou une prestation. Tous les autres coûts sont considérés comme des coûts indirects.

Ce travail s’avère particulièrement important dans la justification des demandes de subvention.