Élaborer un diagnostic pour chaque processus

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Référence : 5586

L'essentiel par l'éditeur

L'élaboration d'un diagnostic de processus implique une analyse détaillée des actions et tâches, segmentées en sous-processus. Chaque processus doit être décrit en termes de finalité, propriétaire, fréquence, contraintes, et plus. L'analyse fine permet de mettre en lumière les forces et faiblesses, facilitant l'optimisation. Un chef de projet permanent est recommandé pour assurer la cohérence. La description des processus ne nécessite pas d'indicateurs d'évaluation à ce stade.

  • Comment élaborer un diagnostic efficace pour chaque processus administratif ?
  • Quels sont les éléments clés à inclure dans la description d'un processus ?
  • Pourquoi est-il important de segmenter les processus en sous-processus ?
1.

Organiser le diagnostic

Pour que votre évaluation soit efficace, vous devez parfaitement connaître l’ensemble des actions et des tâches qui en découlent et chacun des processus doit pouvoir être « raconté » dans son ensemble. En prenant l’exemple de la confection des menus de votre établissement, votre description doit donc comporter les éléments de réponse suivants :

  • Qui fait quoi ? Le responsable de la cuisine avec la commission « menu ».
  • Comment et avec quels moyens ? En concertation avec la commission dans la limite de la dotation par repas.
  • Quand ? À quel moment ? Préparation en amont de la commission puis pendant la commission.
  • Où ? En quels lieux ? Préparation avec les fournisseurs et les employés de la cuisine, en concertation avec la commission.
  • Dans quelle mesure ? Dans la li...
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