Élaborer les fiches de poste

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Mise à jour le 8 avr. 2024 | Référence : 9703

L'essentiel par l'éditeur

Les fiches de poste sont essentielles pour les collectivités territoriales, notamment en raison du décret n° 2014-1526 et du régime indemnitaire Rifseep. Elles clarifient les missions des agents, facilitent l'évaluation et la formation, et optimisent l'organisation du travail. Pour les encadrants, elles permettent une gestion efficace des compétences et des risques. La fiche de poste doit être révisée régulièrement et validée par la hiérarchie, tout en respectant le cadre d'emplois de l'agent.

  • Pourquoi est-il crucial de mettre en place des fiches de poste dans les collectivités territoriales ?
  • Comment les fiches de poste contribuent-elles à l'évaluation et à la formation des agents ?
  • Quelles sont les étapes clés pour élaborer et valider une fiche de poste ?
1.

Identifier les enjeux et l'intérêt de mettre en place des fiches de poste

La fiche de poste est devenue incontournable :

  • en premier lieu, car le  décret n° 2014-1526 du 16 décembre 2014  relatif à la mise en œuvre obligatoire de l’entretien professionnel pour les fonctionnaires et les agents contractuels stipule que la convocation de l’agent à l’entretien doit s’accompagner de la transmission de sa fiche de poste ;
  • en second lieu, du fait du régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l’expertise et de l’engagement professionnel (Rifseep) qui se compose de deux parts. L’une d’elles, l’indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise (IFSE), est déterminée en fonction des missions occupées par les agents. Cela nécessite donc de réaliser une cotation des postes.

Il apparaît donc primordial de mettre en œuvre cet outil dans les...

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