Sommaire
Réservé aux abonnés | Essayer gratuitement
L'essentiel par l'éditeur
Le registre des traitements de données est obligatoire pour toutes les personnes publiques, même avec moins de 250 employés. Il doit inclure des informations précises sur les traitements, les responsables et les mesures de sécurité. La Cnil propose un modèle adaptable pour faciliter sa mise en place. Un registre mal tenu peut entraîner des sanctions. Il est essentiel de le mettre à jour régulièrement et de s'assurer que les sous-traitants respectent également cette obligation.
Le règlement général sur la protection des données (RGPD) a créé de très nombreuses obligations à la charge des personnes publiques, pour la protection des données personnelles. Parmi celles-ci, figure l’obligation de tenir un registre des traitements de données.
Elle s’impose à la plus grande majorité des personnes publiques, et ce registre contient un nombre important d’informations, permettant un suivi rapproché des traitements. Sa mise en place nécessite donc un important effort initial, et assez souvent des échanges entre la personne chargée de l’instaurer et les services opérationnels. Le tenir à jour sera ensuite une gageure.
Toutefois, bien conçu et correctement exploité, cet outil permettra le pilotage de votre politique des données, et sera le premier document requis par la Commission nationale de l’informatique et des libertés (Cnil) en cas de contrôle.
Ce schéma vous présente les principales étapes lors de la mise en place de votre registre de traitement et les grandes règles applicables. La procédure est peu formelle, pour autant, elle a un déroulé logique, pas-à-pas, qu’il convient de bien identifier.
L’obligation de tenir un registre des traitements est très large. Elle concerne toutes les personnes publiques.
La seule souplesse accordée est celle des catégories de traitement à référencer, mais sur le principe la tenue d’un registre est toujours obligatoire.
Contenu réservé aux abonnés
Si vous êtes abonné, cliquez pour poursuivre la lecture
Il vous reste 86% à découvrir
Poursuivez la lecture
en profitant d'un essai gratuit (offre sans engagement)
Cette fiche est incluse dans l'offre :
Schémas de procédures administratives
Versionbeta
%20Copyright%202024%20Fonticons,%20Inc.--%3e%3cpath%20fill='%234d5356'%20d='M256%2040c118.6%200%20216%2096.1%20216%20216%200%20119.3-96.6%20216-216%20216-119.2%200-216-96.6-216-216%200-119.2%2096.6-216%20216-216m0-32C119%208%208%20119.1%208%20256c0%20137%20111%20248%20248%20248s248-111%20248-248C504%20119.1%20393%208%20256%208zm-36%20344h12V232h-12c-6.6%200-12-5.4-12-12v-8c0-6.6%205.4-12%2012-12h48c6.6%200%2012%205.4%2012%2012v140h12c6.6%200%2012%205.4%2012%2012v8c0%206.6-5.4%2012-12%2012h-72c-6.6%200-12-5.4-12-12v-8c0-6.6%205.4-12%2012-12zm36-240c-17.7%200-32%2014.3-32%2032s14.3%2032%2032%2032%2032-14.3%2032-32-14.3-32-32-32z'/%3e%3c/svg%3e){kind=small}
%20Copyright%202024%20Fonticons,%20Inc.--%3e%3cpath%20fill='%234d5356'%20d='M376%20232H8c-4.4%200-8%203.6-8%208v32c0%204.4%203.6%208%208%208h368c4.4%200%208-3.6%208-8v-32c0-4.4-3.6-8-8-8z'/%3e%3c/svg%3e){kind=small}
%20Copyright%202024%20Fonticons,%20Inc.--%3e%3cpath%20fill='%234d5356'%20d='M0%20180V56c0-13.3%2010.7-24%2024-24h124c6.6%200%2012%205.4%2012%2012v8c0%206.6-5.4%2012-12%2012H32v116c0%206.6-5.4%2012-12%2012h-8c-6.6%200-12-5.4-12-12zM300%2032h124c13.3%200%2024%2010.7%2024%2024v124c0%206.6-5.4%2012-12%2012h-8c-6.6%200-12-5.4-12-12V64H300c-6.6%200-12-5.4-12-12v-8c0-6.6%205.4-12%2012-12zm148%20300v124c0%2013.3-10.7%2024-24%2024H300c-6.6%200-12-5.4-12-12v-8c0-6.6%205.4-12%2012-12h116V332c0-6.6%205.4-12%2012-12h8c6.6%200%2012%205.4%2012%2012zM148%20480H24c-13.3%200-24-10.7-24-24V332c0-6.6%205.4-12%2012-12h8c6.6%200%2012%205.4%2012%2012v116h116c6.6%200%2012%205.4%2012%2012v8c0%206.6-5.4%2012-12%2012z'/%3e%3c/svg%3e){kind=small}
%20Copyright%202024%20Fonticons,%20Inc.--%3e%3cpath%20fill='%234d5356'%20d='M193.9%20256L296.5%20153.4l21.2-21.2c3.1-3.1%203.1-8.2%200-11.3l-22.6-22.6c-3.1-3.1-8.2-3.1-11.3%200L160%20222.1%2036.3%2098.3c-3.1-3.1-8.2-3.1-11.3%200L2.3%20121c-3.1%203.1-3.1%208.2%200%2011.3L126.1%20256%202.3%20379.7c-3.1%203.1-3.1%208.2%200%2011.3l22.6%2022.6c3.1%203.1%208.2%203.1%2011.3%200L160%20289.9%20262.6%20392.5l21.2%2021.2c3.1%203.1%208.2%203.1%2011.3%200l22.6-22.6c3.1-3.1%203.1-8.2%200-11.3L193.9%20256z'/%3e%3c/svg%3e){kind=small}