Fichepratique

Concevoir un rapport annuel d’activité

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Mise à jour le 18 juin 2024 | Référence : 0959

L'essentiel par l'éditeur

La conception d'un rapport annuel d'activité pour l'administration française nécessite une planification rigoureuse et un rédacteur unique pour garantir une vision cohérente. Le rapport doit être objectif, clair et attractif, intégrant des données chiffrées et des illustrations. Un comité de pilotage peut accompagner le rédacteur. La publication, souvent numérique, doit être validée par la direction. Le rapport d'activité est essentiel pour la transparence et la cohérence des actions publiques.

  • Comment planifier efficacement la rédaction d'un rapport annuel d'activité ?
  • Quels sont les éléments clés à inclure dans un rapport d'activité pour l'administration ?
  • Pourquoi est-il important de publier un rapport d'activité dans le secteur public ?

Un collaborateur d’une direction des affaires culturelles, d’un établissement public ou d’une structure culturelle est chargé chaque année de réaliser un document de référence obligatoire, le rapport annuel d’activité, qui :

  • s’appuie sur les missions statutaires de l’organisation ;
  • fait le lien avec le précédent rapport ;
  • reprécise les objectifs d’une stratégie pluriannuelle ;
  • présente les étapes de travail en cours ;
  • annonce les résultats ;
  • fait apparaître les écarts entre les objectifs et les résultats ;
  • mesure les avancées ;
  • approche la mesure de la performance (quand elle est « mesurable »).

Une fois publié, le rapport annuel d’activité est susceptible d’être lu ou consulté par :

  • les décideurs ;
  • les employés ;
  • les techniciens ;
  • les journalistes ;
  • les concurrents ;
  • le grand public.

Qui peut être chargé de sa rédaction ? Quels en sont les éléments principaux ? Existe-t-il un rapport d’activité type ? Comment en faire un outil efficace en termes d’information ?

1.

Choisir un rédacteur, planifier la mission, constituer un comité de pilotage

Le choix du rédacteur

C’est un cadre de la fonction publique, proche du directeur ou du secrétariat général de l’organisation, qui est choisi pour rédiger ce document, parce qu’il a une vue d’ensemble et a autorité pour faire remonter l’information nécessaire à l’établissement du rapport.

Son travail n’est bien entendu pas signé. Soumis à relecture avant publication, le rapport est souvent précédé d’un avant-propos du décideur (directeur de la direction régionale des affaires culturelles [Drac], directeur d’établissement public, maire s’il s’agit d’une commune…). Il n’est pas rare non plus d’avoir un propos d’élu (maire ou adjoint).

Attention

Il est conseillé de confier la rédaction à une seule et même personne, de sorte que la vision et le style soient uniques dans l’ensemble du d...

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