Fichepratique

Comment rédiger un rapport d’analyse des offres ?

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Mise à jour le 19 juil. 2023 | Référence : 0131

L'essentiel par l'éditeur

La rédaction d'un rapport d'analyse des offres nécessite de rappeler les besoins et étapes de la procédure, de vérifier la conformité des offres, et de procéder à leur notation selon des critères préalablement définis. Les méthodes de notation incluent la proportionnelle, le barème, et l'attribution de points. La transparence et la justification des notes sont essentielles pour garantir l'équité et la légalité du processus. La sélection finale repose sur l'offre économiquement la plus avantageuse, sous réserve de conformité administrative.

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  • Quelles sont les méthodes de notation des offres dans les marchés publics ?
  • Comment garantir la transparence et l'équité lors de l'analyse des offres ?

Vous devez procéder à l’analyse des offres sur la base des documents relatifs à l’offre ainsi que, le cas échéant, sur la base des réponses aux demandes de précisions et des échantillons ou spécimens remis par les candidats ?

Afin d’assurer la traçabilité de votre procédure, vous devez rédiger un document d’analyse des offres. En pratique, vous pouvez vous appuyer sur l'ancien modèle OUV8, élaboré par la Direction des affaires juridiques.

Si vous devez analyser les offres lot par lot, le document d’analyse des offres peut être unique pour l’ensemble des lots d’une même procédure.

Comment rédiger ce document d’analyse des offres ?

1.

Rappeler vos besoins et les étapes de la procédure

Dans un esprit de clarté et de lisibilité, vous pouvez introduire votre analyse des offres par un résumé de votre besoin et des différentes étapes de votre procédure :

  • la définition de vos besoins : l’objet de la procédure, la description de l’allotissement, la forme des marchés (ordinaires, à bons de commande, à tranches conditionnelles), la durée, le mode de passation (appel d’offres, procédure négociée, dialogue compétitif…), etc. ;
  • les étapes de votre procédure : la publication (dates d’envoi et de publication des avis d’appel public à la concurrence et des éventuels rectificatifs), l’ouverture des plis (date, liste des sociétés ayant déposé un pli), les éventuelles demandes de compléments relatives aux candidatures, le résultat de l’analyse des candidatures, les é...
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