Culture et communication

Culture et communication Discours et protocole Comment rédiger un carton d’invitation pour une collectivité locale ?

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Comment rédiger un carton d’invitation pour une collectivité locale ?

Nos fiches mettent en partage l’expérience terrain et vous indiquent la marche à suivre concrète, étape par étape, pour vous accompagner dans la mise en œuvre de vos décisions.

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Contexte

Réceptions, cérémonies, inaugurations : dans la vie quotidienne d’une collectivité, de très nombreux événements donnent lieu à des invitations. Le carton d’invitation est un lien entre une collectivité et ses partenaires et administrés.

  • Lorsqu’il émane d’une seule puissance invitante, il obéira à des règles simples.
  • Lorsqu’il est conçu à l’occasion d’une manifestation ayant plusieurs puissances invitantes, il posera en revanche de nombreux problèmes protocolaires où entrent en jeu ce qu’il faut bien appeler les rapports de force entre collectivités et les susceptibilités personnelles.

Les chefs de cabinet des grandes villes ou des conseils généraux et régionaux passent eux-mêmes de longues heures à régler ces problèmes en cas d’invitants multiples. Les craintes des petites collectivités sont donc souvent vives face aux exigences de leurs partenaires. Comment rédiger un carton qui nécessite un accord entre tous les invitants ? Et comment faire du carton d’invitation un instrument de communication de sa collectivité ?

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Choisir le type de carton approprié et prendre les contacts adéquats

En fonction de la nature de l’opération concernée par le carton, optez pour un document à votre seule initiative ou pour un carton avec plusieurs invitants.

  • Dans le premier cas, vous serez plus libre sur la forme donnée au carton et sur son illustration. Travaillez avec votre service de communication pour l’élaborer en fonction du message que vous voulez faire passer.
  • Dans le deuxième cas,...
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