Culture et communication

Culture et communication Discours et protocole Comment organiser une cérémonie de vœux au personnel ?

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Comment organiser une cérémonie de vœux au personnel ?

Nos fiches mettent en partage l’expérience terrain et vous indiquent la marche à suivre concrète, étape par étape, pour vous accompagner dans la mise en œuvre de vos décisions.

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Contexte

La présentation des vœux du maire au personnel a lieu dans la plupart des communes françaises. Elle constitue une occasion pour fêter la nouvelle année avec les agents et les élus de la commune. Il s’agit de fédérer les différents services autour d’une fête offerte aux agents, en dehors du cadre hiérarchique et institutionnel. C’est l’événement privilégié interne à la mairie, qui peut constituer une occasion pour communiquer sur certains projets, éventuellement soulager certaines crispations avec les services.

Du traditionnel discours/vin d’honneur à la « soirée » à proprement parler, plusieurs pistes sont possibles.

Même s’il s’agit d’une fête, comme tout événement, vous devrez savoir lui donner une « couleur », y instiller une atmosphère particulière, communiquer plus implicitement sur des valeurs ou des concepts. De plus, vous ne devrez pas perdre de vue les attentes du public de cette fête, à savoir les agents de votre ville.

Comment réussir sur un plan protocolaire cette cérémonie ? Et comment faire en sorte que cet événement soit un succès ?

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Concevez : 3 à 4 mois avant

Ne perdez pas de vue que l’atmosphère qui régnera lors de cet événement sera indissociable de l’image de votre commune. Pour cela, réfléchissez, discutez de ce que vous voulez faire. Pour, ensuite, le confronter à ce que vous pouvez faire.

Listez ce qui s’impose à vous : le lieu (salon de la mairie, salle des fêtes, gymnase, etc.), le budget, etc.

Et ce qui s’offre à vous : le matériel qui peut vous être mis à disposition...

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