Finances et comptabilité

Finances et comptabilité Pratique des finances territoriales Bien utiliser les systèmes d’information dans le contrôle de gestion

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Bien utiliser les systèmes d’information dans le contrôle de gestion

Nos fiches mettent en partage l’expérience terrain et vous indiquent la marche à suivre concrète, étape par étape, pour vous accompagner dans la mise en œuvre de vos décisions.

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Contexte

Pour exercer correctement les missions qui lui sont traditionnellement confiées, à savoir l’élaboration de tableaux de bord de pilotage et la réalisation d’études destinées à optimiser les coûts de gestion de la collectivité, le service du contrôle de gestion doit pouvoir s’appuyer sur des outils informatiques fiables, performants et correctement renseignés. Cela suppose de porter une attention particulière à leur paramétrage, leur alimentation et leur utilisation. L’état des lieux des outils informatiques et des données disponibles via ces outils constitue par conséquent une étape préalable indispensable à la mise en place d’une démarche de contrôle de gestion.

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La situation idéale : existence d’un outil informatique intégré fournissant toutes les informations nécessaires au contrôle de gestion

Dans une situation idéale, le contrôle de gestion peut s’appuyer sur un outil informatique unique, qui lui met à disposition une information fiable, complète, lisible et en partie pré-analysée (système d’alertes selon le résultat des données). En effet, la multiplicité des outils informatiques multiplie également les sources de données.

Cet idéal de l’analyse « presse-bouton », poursuivi par de nombreuses collectivités, est approché...

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