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Bien utiliser les statistiques en structure petite enfance

Nos fiches mettent en partage l’expérience terrain et vous indiquent la marche à suivre concrète, étape par étape, pour vous accompagner dans la mise en œuvre de vos décisions.

Contexte

La gestion d’une structure petite enfance est aussi liée à l’analyse de données quantitatives. Les statistiques calculant votre taux d’occupation, dressant un portrait des familles accueillies (revenus, logement, activités, etc.) sont des éléments utiles pour mener à bien votre projet pédagogique et assurer une bonne gestion et organisation d’un établissement d’accueil de jeunes enfants (EAJE).

Différents organismes peuvent accorder aux EAJE des subventions en fonctionnement :

  • Le partenaire principal à ce sujet est la caisse des allocations familiales (CAF) ou la Mutualité sociale agricole (MSA) via la prestation de service unique (PSU).
  • Suivant les départements, le conseil départemental peut également verser une subvention de fonctionnement aux structures petite enfance.
  • Enfin, dans le cas de structure privée, des villes ou entreprises peuvent être réservataires de places et contribuer au financement du fonctionnement d’une structure petite enfance.

Au titre de ces financements importants, un suivi budgétaire et organisationnel régulier et pointu en lien avec ces différents partenaires s’avère nécessaire. Ainsi, des échanges de données statistiques mensuelles ou trimestrielles sont à mettre en œuvre pour assurer :

  • une bonne gestion d’une structure petite enfance ;
  • un contrôle de la part de ces financeurs.

Cette fiche a pour objectif d’analyser comment utiliser à bon escient ces données quantitatives pour les transformer en ajustement qualitatif des pratiques dans une structure petite enfance. Nous clarifierons aussi les données statistiques demandées le plus souvent par ces financeurs et partenaires, ainsi que les points sur lesquels il faut être le plus vigilant.

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Calculer les données quantitatives pour ajuster les pratiques de la structure de façon qualitative

La bonne organisation et la gestion d’un EAJE nécessitent de faire ressortir un certain nombre d’indicateurs chiffrés qui permettent de rendre plus lisible les points forts et les difficultés d’une structure. Comment faire en sorte que ces données statistiques ne restent pas que des chiffres et puissent être analysées pour devenir de réels indicateurs qualitatifs quant aux projets et organisations à mener ?

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