Fichepratique

Adapter sa politique de communication à un événement

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Référence : 2757

L'essentiel par l'éditeur

Adapter sa politique de communication à un événement est crucial pour aligner l'image de l'événement avec celle de la collectivité. Le responsable de communication doit établir un plan de communication efficace, en utilisant des supports classiques et spécifiques, et en mesurant les retombées. La collaboration précoce avec les organisateurs et la validation rapide des aspects graphiques sont essentielles pour maximiser la visibilité et l'impact de l'événement.

  • Comment adapter la communication d'une collectivité à un événement ?
  • Quels supports utiliser pour maximiser la visibilité d'un événement ?
  • Comment mesurer l'impact d'une campagne de communication événementielle ?

Un événement est organisé dans votre ville. Vous devez adapter votre stratégie de communication pour qu’il puisse servir l’image de votre collectivité. Mais le plan de communication et l’investissement varient selon que vous soyez ou non l’organisateur de l’événement.

En effet, votre politique doit s’adapter à trois scénarios possibles :

  • un événement organisé par votre collectivité ;
  • un événement issu d’un partenariat ;
  • un événement organisé par une autre collectivité sur votre territoire.

Le responsable de communication va donc intégrer cet événement dans son plan global et son calendrier.

1.

Mesurer l’adéquation entre l’image de l’événement et celle de la collectivité

Comment l’image d’un événement sert-elle celle de la collectivité ? C’est peut-être la première interrogation à laquelle est confronté le responsable de communication quand il doit accompagner un événement.

Il s’agit donc de mettre en adéquation ces deux images entre elles, d’abord en confrontant la stratégie de communication et l’événement à l’avis du politique.

Un événement de la ville

L’image de l’événement est ici maîtrisée dans la mesure où c’est la ville qui l’organise. Le responsable de communication va dans ce cas établir un plan de communication soutenu afin de rendre visible ce rendez-vous. Le politique incarne l’événement qu’il a programmé. Les deux images sont liées.

Plantation d'un arbre de la laïcité da...
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